- Trình dịch tài liệu
Dịch tài liệu bằng AI ngay trong Canva
Chuyển nội dung tài liệu sang ngôn ngữ người đọc cần, rồi chỉnh câu chữ và bố cục ngay trên Canva. Công cụ Dịch giúp bạn chuẩn bị bản dịch để học tập, làm việc hoặc gửi hồ sơ.
hoặc thả tệp ở đây
Tìm hiểu về định dạng và yêu cầu tải lên của Canva. Xem cách chúng tôi sử dụng nội dung của bạn trong Chính sách quyền riêng tư.
Cách dịch tài liệu
Tải lên tệp của bạn
Chọn nút "Tải lên tệp" hoặc kéo-thả tệp vào phần này một cách dễ dàng.
Chỉnh sửa tài liệu
Dịch trang hoặc chọn văn bản từ một trang bằng ứng dụng Dịch trong trình biên tập trực tuyến của chúng tôi.
Tải xuống tài liệu
Cuối cùng, hãy tải xuống miễn phí tài liệu đã dịch của bạn một lần dưới dạng tệp PDF chất lượng cao.
Dịch tài liệu Word bằng AI, chỉnh tiếp ngay trong Canva
File Word đang dùng cho công việc có thể được dịch ngay trong Canva sau khi tải lên. Công cụ AI dịch tài liệu tự nhận diện ngôn ngữ của văn bản và chuyển nội dung sang ngôn ngữ bạn chọn. Bạn làm việc trên tài liệu nhập vào, không cần đưa từng đoạn vào ô dịch riêng.
Một bản hướng dẫn bằng tiếng Anh có thể được chuyển sang tiếng Việt để nhân viên mới dễ theo dõi. Giáo viên cũng có thể dịch tài liệu học tập cho học sinh quen đọc bằng ngôn ngữ khác. Nội dung sẵn có giúp người soạn tận dụng phần chuẩn bị trước đó cho nhóm độc giả mới.
Phần chữ sau khi dịch vẫn chỉnh được trong trình soạn thảo. Với hướng dẫn thao tác, bạn có thể sửa cách gọi thiết bị cho đúng tên đang dùng tại nơi làm việc. Một câu giải thích khó hiểu cũng có thể viết lại ngắn hơn, để người đọc biết rõ việc cần làm.
Chọn giọng văn phù hợp với người đọc
Cách diễn đạt trong CV cần khác với một lời mời tham gia hoạt động cộng đồng. Canva cho phép chọn giọng văn khi dịch, với các lựa chọn thiên về sự chuyên nghiệp, thân thiện hoặc cung cấp thông tin. Bạn định hướng cách viết theo mục đích sử dụng của tài liệu.
Khi dịch CV sang tiếng Anh, giọng văn trang trọng là lựa chọn phù hợp để cân nhắc. Kinh nghiệm vẫn cần phản ánh đúng công việc thực tế. Tên chức danh, kỹ năng chuyên môn và tên chứng chỉ nên dùng cách gọi quen thuộc trong ngành đang ứng tuyển.
Nếu chưa có bố cục phù hợp, các mẫu CV giúp bạn hình dung cách sắp xếp nội dung. Với thư mời hoặc thông báo, một giọng văn gần gũi có thể hợp với người đọc hơn. Lựa chọn này định hướng bản dịch; quyết định cuối cùng về từng câu chữ vẫn thuộc về bạn.
Chỉ dịch những trang đang cần
Một tài liệu có nhiều trang không phải lúc nào cũng cần chuyển toàn bộ sang ngôn ngữ khác. Canva cho phép chọn trang cần dịch ngay trong công cụ. Bạn có thể tập trung vào phần người đọc đang cần, thay vì tạo thêm bản dịch cho những nội dung chưa sử dụng.
Một bộ tài liệu hướng dẫn có thể gồm trang giới thiệu, lịch hoạt động và phần ghi chú nội bộ. Khi chuẩn bị cho khách tham gia, phần lịch trình thường là nội dung cần dịch trước. Việc chọn đúng trang giúp bạn giới hạn phần công việc phải đọc lại và hoàn thiện.
Cách làm này cũng phù hợp với tài liệu đang có cả tiếng Việt và tiếng Anh. Những trang đã đúng ngôn ngữ có thể được giữ lại trong lúc bạn xử lý phần còn thiếu. Khi bổ sung thêm một trang hướng dẫn, bạn chỉ cần dịch trang mới mà không phải xử lý lại các trang đã hoàn thiện.
Giữ bản gốc để đối chiếu và chỉnh bố cục bản dịch
Bản dịch có thể dài hơn hoặc ngắn hơn nội dung ban đầu, khiến cách xuống dòng thay đổi. Canva có tùy chọn tự giảm cỡ chữ khi phần dịch không vừa với thiết kế. Bạn vẫn có thể chỉnh font và cỡ chữ để phần nội dung dễ đọc hơn.
Tùy chọn tạo bản sao khi dịch giữ lại trang gốc và thêm trang chứa ngôn ngữ mới. Hai phiên bản giúp bạn đối chiếu tên riêng, số liệu và nội dung chuyên môn ngay trong tài liệu. Với báo cáo hoặc hướng dẫn nội bộ, đây là cách thuận tiện để rà soát những chi tiết cần giữ chính xác.
Sau khi dịch, bố cục cần được xem lại theo độ dài thực tế của câu chữ. Một tiêu đề xuống dòng nhiều hơn dự kiến có thể cần viết gọn lại. Bạn điều chỉnh bản dịch theo khung trình bày đang có, để người đọc theo dõi nội dung mà không gặp chữ quá nhỏ hoặc đoạn bị ngắt khó hiểu.
Tải đúng bản dịch cần gửi dưới dạng PDF
Tài liệu trong Canva có thể chứa cả bản gốc lẫn các trang đã chuyển ngôn ngữ. Khi tải PDF, bạn được chọn trang hiện tại, toàn bộ tài liệu hoặc những trang cụ thể. File gửi đi vì thế có thể chỉ gồm phần nội dung dành cho người nhận.
Với CV tiếng Anh, bạn có thể chuẩn bị một bản PDF riêng để đính kèm hồ sơ ứng tuyển. Một tài liệu hướng dẫn song ngữ lại cần giữ cả hai phiên bản để người đọc tiện tra cứu. Cách chọn trang phụ thuộc vào mục đích gửi, không bắt buộc phải tải tất cả nội dung đang có trong thiết kế.
PDF giúp bạn chuyển tài liệu đã hoàn thiện sang dạng file để lưu hoặc đính kèm email. Bản PDF đã tải về giúp bạn kiểm tra thứ tự trang và ngôn ngữ trước khi gửi. Bản đang chỉnh sửa vẫn nằm trong Canva, thuận tiện cho lần cập nhật nội dung tiếp theo.
Cách dịch tài liệu trên Canva
Câu hỏi thường gặp về dịch tài liệu
Canva cho phép dùng công cụ Dịch một lần miễn phí. Để tiếp tục sử dụng sau lượt này, bạn cần Canva Pro hoặc gói đủ điều kiện. Hạn mức áp dụng theo gói; hãy xem thông tin trong công cụ trước khi dịch tài liệu dài.
Bạn có thể tải file Word lên Canva để dịch nội dung, rồi tải bản dịch dưới dạng PDF. Việc nhập file Word không đồng nghĩa với khả năng tải lại đúng định dạng DOCX. Nếu nơi nhận yêu cầu DOCX, hãy kiểm tra các định dạng tải xuống của thiết kế trước khi dịch.
Hãy đối chiếu tên chức danh, bằng cấp, thời gian làm việc và số liệu thành tích. Giữ tên riêng theo cách viết chính thức. Công cụ dịch không thay bạn xác nhận kinh nghiệm hay chọn thuật ngữ phù hợp với từng vị trí ứng tuyển.
Có, bạn có thể dùng công cụ dịch file PDF trên Canva. Trước khi dịch, kiểm tra phần chữ sau khi nhập. Với bản scan hoặc trang chỉ chứa ảnh, cần bảo đảm nội dung đã được nhận diện thành văn bản có thể xử lý.
Độ dài câu và cách xuống dòng khác nhau giữa các ngôn ngữ. Font của tài liệu nhập vào cũng cần hỗ trợ ký tự trong bản dịch. Hãy chọn font phù hợp và chỉnh những đoạn dài; không nên giảm chữ quá nhỏ chỉ để giữ nguyên số dòng.
Công cụ Dịch hỗ trợ hơn 100 ngôn ngữ, gồm tiếng Việt, tiếng Anh, tiếng Nhật và tiếng Hàn. Mở danh sách ngôn ngữ đích để tìm lựa chọn bạn cần. Với tài liệu dùng nhiều ngôn ngữ nguồn, hãy kiểm tra việc nhận diện trước khi tạo bản dịch.
Với Canva Docs, hãy dùng Canva trên máy tính để thực hiện quy trình này. Công cụ Dịch trên thiết bị di động hỗ trợ các thiết kế khác, nhưng không hỗ trợ Docs theo hướng dẫn hiện tại của Canva.
Bạn nên đọc lại trước khi gửi, nhất là câu có nhiều nghĩa hoặc thuật ngữ chuyên ngành. Câu nguồn ngắn, rõ ý thường giúp công cụ xử lý tốt hơn. Với nội dung cần độ chính xác cao, hãy nhờ người hiểu ngôn ngữ và chuyên môn rà soát bản dịch.
Có. Trong công cụ Dịch, chọn Chọn văn bản từ trang hiện tại rồi đánh dấu những phần cần chuyển ngôn ngữ. Cách này giúp bạn dịch nội dung chính mà vẫn giữ nguyên tên thương hiệu hoặc những đoạn đã đúng ngôn ngữ.
@SpotOnDomain